Xu hướng sử dụng Van phong tron goi của các doanh nghiệp, dù còn khá mới ở Việt Nam, song ngày càng phổ biến. Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ có một địa chỉ văn phòng, có số điện thoại, lễ tân chuyên nghiệp, quản lý cuộc gọi, email, fax…
Ông William Willems, Phó Chủ tịch phụ trách khu vực Đông Nam Á, Australia và New Zealand của Regus – chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê, giải thích, những văn phòng này cung cấp không gian làm việc, với đầy đủ trang thiết bị tương đương cho một văn phòng hơn 100 nhân viên. Tuy nhiên, số tiền doanh nghiệp bỏ ra lại không quá lớn, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Hiện giá thuê văn phòng ảo chỉ dao động từ 50 đến 120 USD một tháng. So với dạng văn phòng truyền thống có thể tiết kiệm 30 – 40% chi phí.
Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp cũng có những dịch vụ cần thiết, như phòng họp, phòng hội thảo, tiếp đối tác… khi có nhu cầu. “Ấn tượng đầu tiên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bao gồm địa chỉ công ty ở những nơi đắc địa, cách trả lời điện thoại và nơi doanh nghiệp gặp gỡ những nhà đầu tư và các khách hàng tiềm năng”, ông William Willems nói.
Ông Huỳnh Văn Đức, Giám đốc Công ty sản xuất bao bì ở huyện Bình Chánh, TP HCM, cho biết, do công ty xa trung tâm thành phố, ông muốn đặt văn phòng ở khu trung tâm, để tiện việc giao dịch với khách hàng. Tuy nhiên, để có nơi làm việc cho 10 người, ông phải thuê văn phòng “bèo” – hạng C, với giá 20 USD một m2 mỗi tháng. Không những thế, chi phí đầu tư ban đầu cũng ngốn khoảng 30 triệu đồng. “Do vậy mà tôi đã chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo, với giá 50 USD một tháng. Công ty chỉ lo những việc cốt lõi của hoạt động kinh doanh. Các vấn đề khác như trang trí, kỹ thuật, hội thảo, hội nghị… đều được cung cấp. Mỗi tháng, bảng hiệu công ty còn có mặt trên những tòa nhà hiện đại và tiện nghi nhất”, ông Đức tính toán.
Ông Huỳnh Quang Việt, giám đốc điều hành dịch vụ G-Office (Công ty Incomnet), cho biết, kinh tế thế giới sẽ còn nhiều khó khăn, nên văn phòng trọn gói vẫn được xem là giải pháp tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Để có thể tìm hiểu thêm về lợi ích của loại văn phòng này, và yên tâm hơn khi sử dụng nó, xin quý khách vui lòng tham khảo website vanphongchiase.com.vn với các chuyên mục như:
Theo: Đất Việt
